jueves, 31 de marzo de 2011

TABLAS DINAMICAS

INTRODUCCION
                              
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...

Posiblemente las hojas de cálculo, y por supuesto excel sea la aplicación más importante en las pymes e incluso en muchas grandes empresas.
Se usa excel para todo, agendas, planificación de la producción, tarifas, informes, facturación y contabilidad, plantilla, etc. Todo lo que os imaginéis casi seguro que se está haciendo en alguna empresa en excel.
Si mañana cuando fueráis al trabajo todas las hojas de cálculo hubieran desaparecido, la mitad de empresas de España tendrían que cerrar hasta que se solucionara el problema. Es un poco exagerado, pero no tanto como parece.
Una pequeña anécdota, es que después de acaba la carrera y ponerme a trabajar, me he ido encontrando o quedando con amigos de la facultad. Y todos me han dicho lo mismo…. casi todo es excel.
Las grandes empresas suelen utilizarlo menos de manera general porque disponen de potentes ERP. Las medianas empresas, creo que abusan de excel, pero para las pequeñas empresas o micro-empresas puede ser una herramienta muy potente si se utilizan todas sus opciones. Por eso he pensado en escribir una serie de artículos explicando las herramientas que considero más importantes. Tablas dinámicas, solver, macros, programación vba, etc
Así pues empiezo la serie para que todo el mundo pueda sacarle el máximo partido a sus aplicaciones excel. Y el primer artículo se lo dedico a las tablas dinámicas.
Las tablas dinámicas nos permiten tratar de manera rápida y eficaz una gran cantidad de datos.
Para el ejemplo he utilizado datos reales de las estadísticas de dos páginas web. Yo trato todos los datos de estad´siticas de mis webs y de ingresos y costes, mediante excel. Al final del artículo he adjuntado la hoja excel con los datos y la tabla del ejemplo.
Lo primero para crear una tabla dinámica es prepara los datos a tratar. Cómo queremos controlar las estadísticas, mensuales, y anuales, los campos a crear son Año, Mes, el nombre de la Web, y los datos Páginas Vistas, Visitas y Usuarios Únicos Absolutos.
Los títulos de las columans se deberán de incluir en la selección de datos. Unos de los inconvenientes de las tablas dinámicas es la redundancia de datos. Observad, que tenemos que repetir el valor 2007, 2008, enero, etc, varias veces; mientras que con una base de datos relacional esto no ocurriría.
Una vez introducidos nuestros datos iniciales, vamos al menú Datos/Informe de tablas y gráficos dinámicos
Tablas dinamicas excel
Nos aparecerá la siguiente pantalla, donde únicamente deberemos de pinchar en siguiente.Los gráficos dinámicos los veremos en otro artículo.
tablas dinamicas 1
A continuación nos aparece una pantalla para seleccionar el rango de datos a utilizar en la tabla. En nuestro ejemplo, hemos utilizado una hoja entera del libro excel. Recordad algo muy importante, siempre que creéis una tabla dinámica como parte del rango de datos debéis de seleccionar los títulos de las columnas de datos.
tablas dinamicas 2
Después de elegir nuestros datos, tenemos que decirle si queremos que cree la tabla en una hoja nueva en una existente. Hemos seleccionado una nueva, pero dependiendo de nuestra hoja de cálculo seleccionaremos una opción u otra, como más nos convenga.
Para pasar a la siguiente pantalla y poder concluir con el proceso de creación, vamos a darle un diseño inicial a la tabla, que modificaremos más adelante si no nos gusta el resultado. Para esto debemos de seleccionar el botón de Diseño
tablas dinamicas 3
Aquí llegamos a una de las pantallas más importantes. En donde vamos a definir la estructura con la que se van a mostrar los datos seleccionados.
tablas dinamicas 4
Consiste en arrastrar los botones de la derecha hasta las regiones en blanco que vemos. Fijaros que los botones son los títulos de las columnas de datos que hemos creado, y representan donde y como aparecerán representados los datos.
Nosotros hemos elgido las siguientes opciones
tablas dinamicas 5
  • Año, lo ponemos en el cuadrante página porque queremos ir separando los datos de manera anual y que no aparezcan los dos en la tabla.
  • P. Vistas, Visitas y UUA en la sección de datos, porque son los valores que queremos tratar
  • Web y Mes, uno en cada región para poder categorizar bien los datos.
No hace falta poner todos los botones ni rellenar todas las regiones, la única que siempre tiene que tener valores es la región de Datos
Un pequeño retoque que hacemos al diseño de la tabla, es cambiar los valores a mostrar en la tabla. En la imagen vemos que nos mostraría la opción contar P. Vistar, por lo que en cada mes tendríamos un 1 porque solo hemos metido un valor, si queremos ver el número de pa´ginas vistas, debemos poner el atributo suma.
Para esto, hacemos doble click sobre el botón y seleccionamos suma.
tablas dinamicas 6
Aceptamos varias veces, y ya tenemos nuestra tabla dinámica. Cualquier variación que hagamos en el rango de datos seleccionados, se modificará aquí.
tablas dinamicas 7
Pero puede ser que no se nos muestren los datos de la forma que habíamos pensado que iban a aparecer, que no queremos que los resultados se sumen, sino que se cuente, o se haga el promedio. Incluso nos apetece cambiar el formato proque es muy aburrido.
Todo esto y mucho más se puede hacer, con unos pocos clics, pero lo vemos en otro artículo, junto con los gráficos dinámicos.
Os adjunto un excel con los datos y la tabla dinámica creada en este ejemplo, por si queréis investiga y modificar.
REFLEXION

miércoles, 23 de marzo de 2011

operadores arismeticos para producir informes



Sirven para hacer operaciones matemáticas básicas en Excel. Los operadores son los enlaces entre varios argume







































graficos en exel

Graficos de excel
En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguién o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento.A pesar de que existen algunas herramientas especializadas, hemos llegado a la conclusión que Excel es lo más recomendable.Con la nueva versión Excel 2007, hemos escuchado diversos comentarios acerca de su complejidad. Sin embargo, como veremos en este artículo, los mismos no son tan difíciles de manejar.
Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.
excel-2007-chart-design-inspiration.png
En muchas ocasiones resulta muy útil que la información contenida en un libro de Excel se visualice gráficamente.
Excel posee una herramienta que permite la construcción de gráficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la información
En general la representación grafica de los datos hace que estos se vean mas interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de gráficos con lo cual el usuario puede elegir el mas adecuado para cada situación.
El proceso a seguir para la definición e inserción de un grafico ya sea en la misma hoja donde están los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en el apartado Insertar>Gráfico.


Proceso de creación de un gráfico.
Los pasos para crear un grafico son los siguientes:
1. Seleccionamos los datos que queremos graficar
2. Seleccionamos la opción Insertar
3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones
4. Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero nosotros siempre utilizamos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
Recomendamos tener seleccionados los datos que queremos graficar antes de crear el gráfico. De lo contrario el gráfico se mostrará en blanco y tendremos que ingresar las series de datos a posteriori.
image003.gif
Como podemos ver existen muchos tipos de gráficos para utilizar. Nosotros podemos seleccionar el que mas se adecue a nuestras necesidades. Para quienes trabajaron con otras versiones del programa encontraran mejoras a la hora de crear un nuevo gráfico. Una de ellas nuestro entender es la posibilidad de ver mas claramente todos los tipos de gráficos con los que cuenta el programa logrando de esta forma elegir mas claramente el que deseamos para trabajar.
Tipos de gráficos
Vamos a describir alguno de l los tipos de gráficos con los que cuenta el programa y de que forma representan los datos de nuestras planillas de cálculo.
Para nosotros los más importantes y más utilizados son:
Los gráficos circulares
Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie.
image0041.jpg
En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y abajo la representación circular de cada uno de esos valores. Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos expresar gráficamente la diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relación al total.
Gráficos bidimensionales
Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).
Hay res tipos principales de gráficos bidimensionales: columnas, xy, y líneas. Salvo en caso de los gráficos xy, las series de valores numéricos se representan en el eje vertical y las categorías se alinean a lo largo del eje horizontal.
Gráficos de columnas
image0062.jpg
En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un gráfico bidimensional, en este caso de columnas.
Los datos representados en el gráfico corresponden a los datos de la tabla que también se muestra en la misma imagen.
En el eje x se representan los meses y en el eje y las ventanas.
En el ejemplo en un eje tenemos las ventas y en el otro eje los meses.
Gráficos xy
image008.jpg
Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación de un dato con el transcurso del tiempo tal como muestra la siguiente imagen en la cual se muestra la evolución de la población mundial desde los años 1800 al 2025.
Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos desiguales o grupos es muy usado para datos científicos en sus planillas de calculo.
Gráficos de líneas
image010.jpg
A diferencia del anterior estos gráficos no consideran como valores los datos del eje x sino como rótulos por eso si tomamos como ejemplo la evolución de población mundial vemos que la curva del grafico varía.
Vemos otro ejemplo de graficó de líneas:
image012.jpg
En el siguiente grafico de líneas se muestran las ventanas de un producto determinado en distintas regiones de un país.
Gráficos tridimensionales
image014.jpg
Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año.
Un grafico está compuesto de varios objetos: área de trazado, Área de gráfico, leyenda, títulos, series, rótulos de datos, etc.
La gran mayoría de estos objetos los podemos personalizarlos
Una vez que tengamos el grafico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como aparecen distintas opciones sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos trabajar.
Básicamente se organizan en tres categorías.
Diseño – Presentación – Formato. Desde estas opciones podremos personalizarlo agregándole información modificándole el diseño cambiándole la forma de presentación y muchas cosas más.Esta nueva versión de Excel agrega muchas herramientas nuevas para mejorar los gráficos creados.Existen muchos tipos de gráficos, por eso en nuestra opinión Excel 2007 nos permite resolver todos los problemas que se nos planten a la hora de crear un gráfico brindándonos una gran variedad de opciones para poder armar y modificarlos a nuestros gusto.
Particularmente esta nueva versión de Excel nos ayuda aun más, claro que para aquellas personas que están acostumbradas a versiones anteriores del programa les va a resultar extraño y van a tener algunas dificultades a la hora de encontrar las herramientas debido a que muchas de las ventanas y menues están ubicados de otra forma y en otra disposición en esta nueva versión del programa.


reflexion
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la hoja de cálculo, puede ver enseguida si las ventas están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cómo se están comportando las ventas con respecto a las previsiones.

Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de cálculo. Asimismo, puede publicarlo en una página Web. Para crear un gráfico, debe especificar primero sus datos en la hoja de cálculo. A continuación, seleccione los datos y utilice el Asistente para gráficos, que le guiará en el proceso de elegir el tipo de gráfico y sus distintas opciones, o bien utilice la barra de herramientas Gráfico para crear un gráfico básico al que podrá aplicar formato más adelante.


lunes, 14 de marzo de 2011

OPERADORES RELACIONALES de EXEL y funcion si

Sirven para evaluar cadenas de texto o valores en Excel, normalmente dentro de una instrucción SI (IF).

OperadorFunciónEjemplos
ANDDevulve TRUE si las dos expresiones tienen el valor TRUE.IF (AND(A1>10; B1<20)
ORDevulve TRUE si una de las dos expresiones tiene el valor TRUE.IF (OR(A1>10; B1<20)
XORDevulve TRUE si una (y solo una) de las dos expresiones tiene el valor TRUE.A1>10 XOR B1<20
NOTDevuelve lo contrario a la expresión.NOT (A1>10)
EQVDevuelve TRUE si dos expresiones son idénticas.(A1>10) EQV (B1>20)


http://axeelexcel.blogspot.com/2011/03/operadores-relacionales.html

OPERADORES RELACIONALES

Operadores relacionales:
Operadores relacionales
Nota: Los operadores relacionales siempre devuelven un valor booleano.
Hay que hacer especial mención a los operadores == y !=, además de ser empleados en los tipos básicos del lenguaje pueden ser utilizados para comparar dos objetos, o más específicamente, comparar dos referencias a objetos. Al comparar dos referencias a objetos lo que realmente se comprueba es si ambas referencias apuntan al mismo objeto o no. No confundir esto con comparar dos referencias de tipo String, no se compararía si el texto es el mismo, sino si ambas referencias apuntan al mismo objeto String. Para comparar String es necesario hacerlo mediante los métodos que para ellos existen dentro de la clase String, como por ejemplo equals:
String cad1 = "Texto";
String cad2 = "Texto2";
boolean resultado = cad1.equals(cad2);

Sintaxis
expresión-relacional <>
expresión-relacional > shift-expresion
expresión-relacional <= shift-expresion
expresión-relacional >= shift-expresion
expresión-de-igualdad == expresión-relacional
expresión-de-igualdad != expresión-relacional

¿CUALES SON LOS OPERADORES RELACIONALES?

Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contrario es falsa. Por ejemplo, 8>4 (ocho mayor que cuatro) es verdadera, se representa por el valor true del tipo básico boolean, en cambio, 8<4>false. En la primera columna de la tabla, se dan los símbolos de los operadores relacionales, el la segunda, el nombre de dichos operadores, y a continuación su significado mediante un ejemplo.
Operadornombreejemplosignificado
<menor queaa es menor que b
>mayor quea>ba es mayor que b
==igual aa==ba es igual a b
!=no igual aa!=ba no es igual a b
<=menor que o igual aa<=5 a es menor que o igual a b
>=mayor que o igual aa>=ba es menor que o igual a b

COMO UTILIZAR LOS OPERADORES RELACIONALES

Los operadores relacionales y de igualdad, también conocidos como operadores de comparación, comparan valores de expresiones y devuelven true o false (un valor booleano). Los operadores de comparación se utilizan con frecuencia en sentencias condicionales y bucles para especificar la condición con la que debe detenerse el bucle.
El operador de igualdad (==) se emplea para averiguar si los valores o referencias de dos operandos son iguales; el resultado de esta comparación devuelve un valor booleano. Los valores de operandos de cadena, número o booleanos comparan utilizando un valor. Los operandos de objeto y matriz se comparan mediante una referencia.
En este ejemplo, se muestra cómo se utiliza el operador de igualdad para comprobar la longitud de la matriz y mostrar un mensaje en el panel Salida si no hay elementos en la matriz.
var myArr:Array = new Array();
if (myArr.length == 0) {
 trace("the array is empty.");
}

Al seleccionar Control > Probar película, la cadena the array is empty aparece en el panel Salida.
Puede utilizar el operador de igualdad para comparar valores, pero no puede utilizarlo para establecer valores. Pruebe el operador de asignación (=) para comprobar la igualdad.
Para utilizar operadores relacionales y de igualdad en el código:
  1. Cree un nuevo documento de Flash.
  2. Escriba el siguiente código ActionScript en el fotograma 1 de la línea de tiempo:
    var myNum:Number = 2;
    if (myNum == 2) {
     // realizar una acción
     trace("It equals 2");
    }
    
    
    En este código ActionScript, el operador de igualdad (==) se utiliza para comprobar la igualdad. Se comprueba si la variable myNum es igual a 2.
  3. Seleccione Control > Probar película. La cadena It equals 2 aparece en el panel Salida.
  4. Regrese al entorno de edición y cambie:
    var myNum:Number = 2;
    
    
    a:
    var myNum:Number = 4;
    
    
  5. Seleccione de nuevo Control > Probar película. La cadena It equals 2 no aparece en el panel Salida.
  6. Regrese al entorno de edición y cambie:
    if (myNum == 2) {
    
    
    como
    if (myNum = 2) {
    
    
  7. Seleccione de nuevo Control > Probar película. La cadena It equals 2 aparece de nuevo en el panel Salida.
    En el paso 6, se asigna el valor 2 a myNum, en lugar de comparar myNum con 2. En este caso, la sentencia if se ejecuta con independencia del valor anterior de myNum, lo que puede originar resultados inesperados al probar el documento de Flash.
    Para más información sobre la utilización correcta del operador de asignación, consulte Utilización de operadores de asignación.
El operador de igualdad estricta (===) es parecido al operador de igualdad, con la diferencia de que no realiza conversión de tipos. Si dos operandos son de distinto tipo, el operador de igualdad devuelve false. El operador de desigualdad estricta (!==) devuelve el contrario del operador de igualdad estricta.
El siguiente código ActionScript muestra la diferencia clave entre el operador de igualdad (==) y el operador de igualdad estricta (===):
var num1:Number = 32;
var num2:String = new String("32");
trace(num1 == num2); // true
trace(num1 === num2); // false

En primer lugar, se definen variables numéricas: num1 y num2. Si compara las variables utilizando el operador de igualdad, Flash intenta convertir los valores al mismo tipo de datos y luego compara los valores para comprobar si son iguales. Al utilizar el operador de igualdad estricta (===), Flash no intenta realizar ninguna conversión de tipos de datos antes de comparar los valores. Como resultado, Flash considera las variables como dos valores independientes.
En el siguiente ejemplo, se utiliza el operador mayor o igual que (>=) para comparar valores y ejecutar un código en función del valor que introduzca el usuario en un campo de texto.
Para utilizar el operador mayor o igual que en el código:
  1. Seleccione Archivo > Nuevo y, a continuación, seleccione Documento de Flash para crear un nuevo archivo FLA.
  2. Añada el código siguiente al fotograma 1 de la línea de tiempo:
    this.createTextField("myTxt", 20, 0, 0, 100, 20);
    myTxt.type = "input";
    myTxt.border = true;
    myTxt.restrict = "0-9";
    
    this.createEmptyMovieClip("submit_mc", 30);
    submit_mc.beginFill(0xFF0000);
    submit_mc.moveTo(0, 0);
    submit_mc.lineTo(100, 0);
    submit_mc.lineTo(100, 20);
    submit_mc.lineTo(0, 20);
    submit_mc.lineTo(0, 0);
    submit_mc.endFill();
    submit_mc._x = 110;
    
    submit_mc.onRelease = function(evt_obj:Object):Void {
     var myNum:Number = Number(myTxt.text);
     if (isNaN(myNum)) {
         trace("Please enter a number");
         return;
     }
     if (myNum >= 10) {
         trace("Your number is greater than or equal to 10");
     } else {
         trace("Your number is less than 10");
     }
    };
    
    
  3. Seleccione Control > Probar película para probar el código ActionScript. También puede comprobar si determinadas condiciones son verdaderas (true) y ejecutar un bloque de código alternativo si la condición no es verdadera.
  4. Cambie la condición en el código ActionScript por lo siguiente.
    if (myNum == 10) {
     trace("Your number is 10");
    } else {
         trace("Your number is not 10");
    }
    
    
  5. Seleccione Control > Probar película para probar de nuevo el código ActionScript.
Salvo en el caso del operador de igualdad estricta (===), los operadores de comparación comparan cadenas sólo si ambos operandos son cadenas. Si solamente uno de los operandos es una cadena, se convierten ambos operandos en números y se realiza una comparación numérica. Para más información sobre cadenas y operadores, consulte Utilización de operadores con cadenas. Para más información sobre cómo afecta el orden o la precedencia de los operadores al código ActionScript, consulte Precedencia y asociatividad de operadores.

JERARQUIA DE LOS OPERADORES RELACIONESLES

Un operador es un símbolo o palabra que significa que se ha de realizar cierta acción entre uno o dos valores que son llamados operandos.
Tipos de Operadores:
a) Aritméticos (su resultado es un número): potencia, * , / , mod, div, + , -
b) Relacionales (su resultado es un valor de verdad): =, <, >, <=, >=, <>
c) Lógicos o Booleanos (su resultado es un valor de verdad): not, and, or
d) Alfanuméricos : + (concatenación)
e) Asociativos. El único operador asociativo es el paréntesis ( ) , el cual permite indicar en qué orden deben realizarse las operaciones. Cuando una expresión se encuentra entre paréntesis, indica que las operaciones que están dentro de ellos debe realizarse primero. Si en una expresión se utilizan más de un paréntesis se deberá proceder primero con los que se encuentren más hacia el centro de la expresión.
Jerarquía de Operaciones:
( )
signo
Potencia
Producto y división
Div
Mod
Suma y resta
Concatenación
Relacionales
Negación
And
Or
Datos de tipo entero tienen los operadores +, -, *, /, div, mod, abs, sqr, sqrt, ln, exp, sin, cos, tan, pow, etc. Los datos de tipo real tienen los mismos operadores enteros y además trunc, round, int, y otros. La suma y multiplicación de datos de tipo real cumplen la propiedad conmutativa, pero no siempre la asociativa y la distributiva.
Para resolver una expresión aritmética se deben seguir las siguientes reglas:
· Primero se resuelven las expresiones que se encuentran entre paréntesis.
· Se procede aplicando la jerarquía de operadores.
· Al evaluar una expresión, si hay dos operadores con la misma jerarquía, se procede a evaluar de izquierda a derecha.
· Si hay expresiones relacionales, se resuelven primero paréntesis, luego se encuentran los valores de verdad de las expresiones relacionales y por último se aplica jerarquía de operadores lógicos. En caso de haber iguales, proceder de izquierda a derecha.


jueves, 10 de marzo de 2011

FUNCIONES EN EXCEL

Introduccion
en exel las funciones son aquellas que nos sirven para llevar a cabo diferentes operaciones y formulas
en las que destacan la suma, resta, divicion , multiplicacion,promedio e.t.c

que es una funcion de exel

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
  1. Signo igual (=).
  2. Nombre de la función.
  3. Paréntesis de apertura.
  4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
  5. Paréntesis de cierre.
Insertar función
Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:
  1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.
  2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento.
Funciones Anidadas
Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)
La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada).
Resultados válidos
Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.
Límites del nivel de anidamiento
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.

estructura de una funcion en exel

A partir de aquí veremos la parte sustancial de Excel: las fórmulas. El entender las fórmulas de Excel es la base de la aplicación y en donde radica todo su potencial.
Las fórmulas son ecuaciones que calculan un resultado en base a valores existentes en la planilla. Las fórmulas pueden contener números, operadores, referencias, e incluso otras funciones.
Las indicaciones para escribir una fórmula son:
  • Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.
  • En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.).
  • Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para realizar una comparación y en base a eso realizar la comparación.
  • Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado deberán ir entre comillas.
  • Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.
  • El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente.
  • Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.
  • Los argumentos se deberán separar con punto y coma.
La sintaxis de las fórmulas es:
=nombre_de_la_formula(argumento1;argumento2;argumenton)
Hay varias formas de introducir una fórmula en una celda:
  1. Escribiéndola directamente sobre la celda (si conocemos su sintaxis y los argumentos a ingresar)
  2. Desde la barra de fórmulas, presionando fx para insertar función

estas son la funciones de exel











jueves, 3 de marzo de 2011

operadores arismeticos para producir formulas

Sirven para hacer operaciones matemáticas básicas en Excel. Los operadores son los enlaces entre varios argumentos. El resultado es un valor numérico.
Operador Nombre Función Ejemplo
+ Plus Adición (A1:B1)
- Minus Subtracción (A1:B1, E2:F8)
* Asterisco Multiplicación (A1:B1)
/ Barra División (A1:B1, E2:F8)
% Porciento Porcentaje (A1:B1)
^ Caret Exponente (A1:B1, E2:F8)


Operadores aritméticos
Se usan para realizar las operaciones matemáticas�como suma, resta o multiplicación.
+ Suma (3+3)
- Resta (3-1)  Negación (1)
* Multiplicación (3*3)
/ División (12/4)
% Porcentaje (25%)
^ Exponenciación (5^2)
Operadores de comparación
Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
= Igual a (A1=B1)
> Mayor que (A1>B1)
< Menor que (A1<B1)
>= Mayor o igual que (A1>=B1)
<=Menor o igual que (A1<=B1)
<> Distinto de (A1<>B1)
Operador de concatenación de texto
Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.
& ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”)
“y” comercial
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.
: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas
que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15)
; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. ( B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 )

ventana de applicacion de exel






Muchos de los elementos que se ven en la ventana de Excel 2003 son comunes a la mayoría de otros programas como Word, PowerPoint y las versiones anteriores de Excel. Sin embargo, hay algunos que solamente se encuentran en Excel 2003.
 
Libro
El libro es un archivo exclusivo creado por Excel 2003.

Barra de títulos
La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.

Barra de menús
La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

Barra de herramientas
Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.
 
Títulos de las columnas
Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.

Títulos de las filas
Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.

Cuadro de nombres
Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.

Barra de fórmulas
Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.

Celda
Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.

Botones de navegación y etiquetas de las hojas
Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo

 

tipos de datos que se producen en exel

  • Tipo de dato Texto
    Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
  • Tipo de datos Numéricos
    Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
  • Tipos de datos Fecha/Hora
    Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
    Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).
FORMULAS
Una fórmula es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

martes, 1 de febrero de 2011

metodos de aceso a Excel

                                                                            Que es exel



Usted tiene varias opciones sobre como abrir Excel y  la hoja de cálculo que necesita. No usará todo esto en estas lecciones. Pero en alguna ocasión puede llegar a necesitar uno de estos métodos alternativos.    


  • Iconos en menú Inicio para Excel 97 y Excel 2000Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.
    Menú: Inicio - Microsoft Excel 2003
  • Accesos directos para documentos de OfficeUse los íconos de Office en el menú Inicio.
  • Excel en ExploradorBusque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.
  • Diálogo: Ejecutar - excelEn el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.
  • Barra de accesos directos de OfficeUse la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.   

Opciones para abrir una hoja de cálculo   

  • Menú: Use el menú Excel   Archivo  |  Abrir  para traer el diálogo Abrir.
  • Menú - archivos recientes: En el fondo del menú del Archivo, hacer un clic en una hoja de cálculo que se abrió recientemente
  • Botón en la barra de herramientas: Use el botón Icono: una carpeta abierta en la barra de herramientas Excel, para obtener el diálogo Abrir.
  • Icono: Excel 2002Panel de tareas: En el panel de tareas Nuevo libro, escoja libro que fue sido recientemente abrió, o hacer un clic en Más libros... ver el diálogo Abrir.
  • Icono: Excel 2003 Panel de tareas: En el Panel de Tareas Inicio, escoja libro que fue sido recientemente abrió, o hacer un clic en Más... ver el diálogo Abrir.
  • Explorador: Use el Explorer para encontrar el archivo de la hoja de cálculo y a continuación haga un doble clic en el mismo. Excel se mostrará y después abra la hoja de cálculo.   
Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
PASOS PARA ENTRAR A MICROSOFT
EXCEL
Damos clic en inicio, luego damos clic en todos los
programas, le damos clic en el paquete de Microsoft
office y seleccionamos la opción de Microsoft Excel.


http://www.youtube.com/watch?v=T649Q2m4TQc